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医学康复系新生入学接待方案
发布日期:2017-09-14 23:24:28 来源: 点击量:

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医学康复系新生入学接待方案

一、指导思想

根据学院对迎新工作的安排和部署,秉承学院“用智慧铸品牌,用良心办教育、用责任求发展”的办学理念,展现医学康复系师生的良好精神风貌,我们将以认真的态度、热情的服务、周到的安排,安全、高效地完成此次新生接待工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。

二、工作原则

认真、热情、周到、安全、高效

三、工作安排

(一)迎新前准备工作

1.新生班主任安排(9月6日)

2.新生班主任会议(9月6日)

3.新生宿舍、教室设备检修(9月15日前完成)

4. 迎新志愿者会议(9月14日)

5.家校联系(9月13日前完成)

班主任与家长建立联系,了解:

(1)就学生出行方式、到校时间

(2)对学校的了解程度

(3)期待学校能提供哪些服务

(4)家庭经济情况,班主任有针对性地介绍资助政策

(5)发放“致家长的一封信”

(二)迎新项目分组及安排

1.领导小组

组长:叶耘峰、沈维青

副组长:杨铤、张翠、邹颖、石庚生

成  员:杨海涛、周霖露、陈世龙、周弋博、李丹丹、相昌君

2.具体项目分组

序号

组别

人数

职责与要求

责任人

1

资料组

4

1.新生分班名单2份
  2.宿舍分配名单
  3.新生入学交通方式、到校时间的汇总
  4.发放迎新工作人员餐券

5.新生接待工作牌的制作、发放及回收

杨海涛

2

宣传组

8

1.迎新氛围的营造(横幅、电子屏、宣传面板灯)
  2.迎新现场的摄影、录像
  3.迎新期间的宣传报道
  4.迎新现场的网络播报
  5.发放迎新相关宣传资料

杨海涛

3

报到注册组

8

1.迎接新生报到,验收新生证件
  2.收取学生资料(含录取通知书、照片、党团组织关系、学生个人档案等)
  3.发放一卡通、宿舍钥匙等
  4.针对未缴费学生,引导完成缴费手续
  5.针对生源地贷款同学,引导完成入学手续

张翠    

4

志愿服务组

40

1.专业志愿服务,引导家长体验专业
  2.引导学生办理入学手续
  3.临时看管学生行李
  4.引导学生入住
  5.引导并介绍学校设施基本情况

杨海涛

5

活动保障组

10

1.灵活参与迎新过程,哪里有需要就到哪里去
  2.时时关注宿舍、教室的设施使用情况,有问题第一时间联系相关老师
  3.对于行李较多的同学,及时帮助
  4.提供与迎新相关的物品(桌椅、水、文具等)
  5.实时关注校区内的交通等情况,有情况及时与相关部门协调、沟通

张翠    

四、新生报到流程

五、特别提醒

1.校园一卡通内,学校已经帮每位学生提前预充值100元,新生入校需缴纳100元,领取一卡通;

2.遇到困难,请拨打班主任电话,电话号码如下:

序号

班 级

班主任

联系方式

1

17医学美容技术班

杨海涛

18360901547

2

17康复2班

杨海涛

18360901547

3

17康复1班

周霖露

15240265050

4

17中医康复班

张 翠

15952399933

六、相关要求

1. 就餐期间轮流换岗,不得影响正常的新生报到。

2. 所有迎新人员均应满腔热情、认真负责地开展工作。挂牌上岗,讲普通话,微笑迎新,注重仪容仪表,服务周到。

3. 迎新期间,各项目负责人在迎新现场,负责处理有关事宜。各有关人员要24小时开机,确保联络畅通,反应迅速,及时处理各类事件。

4. 进行“绿色迎新”,不允许在迎新期间发传单、设摊点,不向新生兜售商品、杂志等,去除商业化,为新生营造良好的人文氛围。

5.迎新期间,将通过推荐、实际工作调查和网络投票评选10名“优秀学生志愿者”,并颁发荣誉证书。

七、致家长的一封信

尊敬的 2017 级新生家长:  

感谢您这么多年对孩子悉心的抚养和教导,感谢您一路风尘、满怀希望的将孩子送到学校!辛苦了!在此,我们对您和孩子选择bet356体育在线表示衷心的感谢!  

从您的孩子迈入大学的那一刻起,您的孩子也就成为我们的孩子。遵循“护爱生命、修身明理”的校训,按照“开明开放,创新创优,团结争先”的学院精神,我们将尽最大的努力,以优质的教育、科学的管理、周到热忱的服务把您的孩子培养成为对国家、对社会、对人民有用的人才。

当然,教育是一个系统工程,需要家庭、学校和社会的共同努力。我们恳请您积极配合学校,共同教育、培养学生,促其顺利完成学业,成为有用之材。以下几方面的工作期待得到您的支持、理解与协助。  

一、 请您记下班主任的联系电话,并常主动与老师取得联系,了解您的孩子在学校的学习和生活情况;        

二、请家长鼓励孩子多参加集体活动,不要游离于班级之外,抓住各种机会锻炼自己,争取全面发展;同时要求您的孩子不要放松学习,把学习当作第一要务,不断提高专业知识能力。

三、家长如接到任何反应学生在校发生意外情况的电话或信息,请第一时间与班主任联系进行核实,谨防上当受骗!

从高中步入大学,新旧衔接,环境变迁,孩子出现不适应是正常的现象,更是成长的机会,因此,请您不必担心!这条路上,不仅有您,还有我们,我们将为孩子的成长提供全心的帮助!

我们相信,有您的大力支持和我们全院教职工的辛勤工作,您的孩子一定会成为社会的栋梁之材。

祝您工作顺利、身体健康、阖家幸福!


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